שלב ראשון – בחירת מקום שתילה והכנת האדמה
שטח השתילה צריך להיות נקי מפסולת, אבנים, שאריות בנייה וצנרת.
יש להתייחס מראש ל: גודל העץ בבגרותו, קרבה למבנים, שבילים ותשתיות , קווי חשמל ומתח. בנוסף נשים לב לשתילה על יד ריצוף, מדרכה, או כל שטח בנוי מבחינת אופי התפתחות השורשים כעץ בוגר. מומלץ להתייעץ עם איש מקצוע בקשר לגודל העץ בבגרותו ולאופי התפתחות השורשים.
מומלץ להכין מראש מערכת השקיה אוטומטית מבעוד מועד.
הכנת הקרקע – הגישה המקצועית
במרבית המקרים, מומלץ לשמר את הקרקע המקומית ולהימנע מהחלפה מלאה שלה, על מנת לאפשר לעץ הסתגלות טבעית לתנאי הסביבה והתפתחות שורשים תקינה מעבר לבור השתילה.
יש לנקות את הקרקע מפסולת, אבנים ושאריות בנייה, ולשפר את האוורור במידת הצורך, במיוחד בקרקעות דחוסות.
בקרקעות בעייתיות — כגון קרקע מזוהמת, חולית מאוד (בעלת ניקוז מהיר במיוחד) או קרקע כבדה ודחוסה עם ניקוז לקוי — ניתן לשפר את תנאי הגידול באמצעות החלפה חלקית של הקרקע בבור השתילה לאדמה מתאימה יותר (כגון חמרה או חמרה חולית), ולעיתים בשילוב אדמת גן איכותית.
בעת שיפור הקרקע, יש להקפיד שלא ליצור שכבת קרקע מנותקת או “כיס” אדמה שונה מהסביבה, שכן מצב זה עלול להגביל את התפתחות השורשים וליצור הבדלי לחות וניקוז.
כחלק משיפור מתון ומבוקר של הקרקע, ניתן לשלב קומפוסט מעובד ומפורר בכמות מתונה בלבד, תוך ערבוב אחיד עם הקרקע המקומית. קומפוסט תורם לשיפור מבנה הקרקע ויכולת אחיזת המים, ומומלץ לשלבו בכמות של כ־30–50 ליטר לעץ (בהתאם לגודלו), ביחס של כ־15% קומפוסט ו־85% אדמה. יש להימנע מהוספת קומפוסט בכמות גבוהה יותר, שכן תערובת עשירה מדי עלולה לפגוע בהתפתחות מערכת השורשים, להגביל את התפשטותה ולפגוע בקליטת העץ.